Melhor aplicativo para assinar documentos em 2023

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Com o avanço da tecnologia e a crescente necessidade por agilidade nas rotinas de trabalho, a assinatura digital se tornou uma prática comum no dia a dia das empresas e dos indivíduos. No Brasil, em 2023, várias opções de aplicativos estão disponíveis para facilitar a assinatura de documentos no celular e no computador. Neste artigo, vamos explorar os melhores aplicativos para assinar documentos em 2023, com foco em suas funcionalidades, praticidade e segurança.

O que é assinatura digital?

A assinatura digital é uma forma de autenticar e validar a identidade de um signatário em documentos eletrônicos. Utilizando tecnologia de criptografia, ela assegura que o documento não foi alterado após a assinatura e que o assinante é quem diz ser. No Brasil, a Medida Provisória nº 2.200-2 de 2001 estabelece a validade jurídica das assinaturas digitais, conferindo a elas o mesmo valor legal que uma assinatura física em papel.

Por que usar aplicativos de assinatura digital?

Usar um aplicativo de assinatura digital oferece diversas vantagens, como:

• Agilidade: Permite que você assine documentos rapidamente, sem precisar imprimir, assinar fisicamente e digitalizar.
• Economia: Reduz custos com papel, impressões e envios postais.
• Praticidade: Você pode assinar documentos de qualquer lugar, a qualquer hora, utilizando apenas seu celular ou computador.
• Segurança: A maioria dos aplicativos utiliza criptografia para garantir a autenticidade e integridade dos documentos assinados.

Qual aplicativo que assina documentos pelo celular?

Existem vários aplicativos disponíveis para a assinatura de documentos diretamente pelo celular, cada um com suas próprias características. A seguir, listamos os principais.

1. DocuSign

Funcionalidades

DocuSign é um dos aplicativos mais populares para assinatura digital, conhecido mundialmente. Permite que os usuários assinem e enviem documentos com facilidade. Além de ser intuitivo, o aplicativo oferece uma série de recursos, como a possibilidade de adicionar campos personalizados, comentários e a opção de enviar documentos para assinaturas múltiplas.

Vantagens

• Interface fácil de usar.
• Integrações com aplicativos de produtividade, como Google Drive e Dropbox.
• Suporte a múltiplos formatos de documentos, incluindo PDF.

2. SignNow

Funcionalidades

O SignNow é uma plataforma que combina uma interface amigável com recursos robustos de assinatura digital. O aplicativo permite que usuários consigam assinar documentos, coletar assinaturas de terceiros e até mesmo enviar documentos para revisão. Suporta também a edição de documentos e permite o armazenamento em nuvem.

Vantagens

• Opção de assinatura em grupo.
• Envio de lembretes automáticos para assinaturas pendentes.
• Acesso a templates de documentos.

3. Adobe Sign

Funcionalidades

Adobe Sign, parte do ecossistema Adobe, oferece soluções completas para assinatura digital. Com uma interface moderna e integração com outras ferramentas da Adobe, permite a coleta de assinaturas em questão de cliques e também a integração com ferramentas de gestão de projetos e CRM.

Vantagens

• Alta segurança e confiabilidade, devido à reputação da marca.
• Funcionalidade de rastreamento e relatórios.
• Suporte ao uso de fluxos de trabalho automatizados.

Qual app usar para assinar PDF?

Quando se trata de assinar documentos em formato PDF, é fundamental escolher um aplicativo que ofereça suporte completo a esse tipo de arquivo. Abaixo, listamos algumas das melhores opções disponíveis.

1. HelloSign

Funcionalidades

HelloSign é um dos aplicativos mais simples e eficazes para assinar documentos em PDF. O aplicativo possibilita arrastar e soltar documentos para assinatura e integrações diretas com o Gmail e outras plataformas.

Vantagens

• Assinaturas eletrônicas rápidas e seguras.
• Interface simples para uma experiência de assinatura sem complicações.
• Armazenamento em nuvem para fácil acesso a documentos.

2. PDFescape

Funcionalidades

PDFescape é uma ferramenta online que permite não apenas assinar documentos, mas também editá-los. A versão gratuita oferece uma boa variedade de recursos, enquanto as versões pagas expandem ainda mais essa funcionalidade.

Vantagens

• Edição de PDF além de assinatura.
• Versão gratuita disponível.
• Acesso fácil pela web, sem necessidade de downloads.

Como faz para assinar um documento pelo celular?

Assinar um documento pelo celular é um processo muito simples. Abaixo, apresentamos um guia passo a passo que pode ser seguido:

1. Escolha um aplicativo: Selecionar um dos aplicativos mencionados anteriormente, como DocuSign ou HelloSign.
2. Faça o download: Acesse a loja de aplicativos do seu dispositivo (Google Play ou App Store) e faça o download do aplicativo escolhido.
3. Crie uma conta: Após a instalação, crie uma conta, fornecendo os dados solicitados e confirmando seu e-mail.
4. Carregue o documento: Abra o aplicativo e selecione a opção de carregar um documento a ser assinado.
5. Assine o documento: Use as ferramentas disponíveis para criar sua assinatura, posicionando-a adequadamente no documento.
6. Envie ou salve: Após assinar, você pode enviar o documento para outras partes por e-mail ou salvar em seu dispositivo.

Como faço para assinar um documento em PDF?

Para assinar um documento em PDF, você pode seguir os mesmos passos acima, com um detalhe adicional:

1. No carregamento do documento, selecione o arquivo PDF que deseja assinar e, após a assinatura, salve uma cópia do PDF assinado em seu dispositivo ou envie pelo e-mail.

Aplicativo para assinar documentos grátis

Para quem procura opções gratuitas, existem aplicações que permitem assinar documentos sem custos. Veja algumas delas:

1. Smallpdf

Funcionalidades

Smallpdf é uma excelente ferramenta online que permite converter, editar e assinar PDFs. É fácil de usar e não requer instalação.

Vantagens

• Processo de assinatura intuitivo e rápido.
• Sem necessidade de criação de conta para assinatura.
• Várias ferramentas disponíveis para PDF.

2. PDF Candy

Funcionalidades

PDF Candy é uma ferramenta que fornece funcionalidades de edição, conversão e assinatura de documentos PDF. Com uma interface amigável, pode ser acessada pelo celular.

Vantagens

• Acesso gratuito a muitas funcionalidades.
• Não requer registro para usar.

Aplicativo para assinar PDF gratuito

Além das opções mencionadas anteriormente, aplicativos como o DocHub e o Sejda oferecem funcionalidades gratuitas para assinatura de PDFs diretamente no celular ou navegador.

1. DocHub

Funcionalidades

Este aplicativo online permite que você assine documentos PDF, além de editá-los e armazená-los na nuvem.

Vantagens

• Assinatura fácil e rápida de documentos.
• Integração com Google Drive.

2. Sejda

Funcionalidades

Sejda é uma ferramenta online que permite a assinatura de PDFs de forma gratuita. É possível editar e adicionar informações antes de assinar.

Vantagens

• Interface amigável e fácil de usar.
• Funcionalidade de edição de PDF.

Aplicativo para assinar documentos em PDF

Conforme discutido, o relacionamento com o PDF é essencial, e aplicativos como o PandaDoc também merecem destaque.

PandaDoc

Funcionalidades

O PandaDoc é uma plataforma que permite criar, enviar e assinar documentos com facilidade, focando em propostas e contratos.

Vantagens

• Funcionalidades de criação de documentos além da assinatura.
• Trilha de auditoria que assegura a integridade do documento.

App para assinar documentos pelo celular

Os aplicativos para assinatura de documentos pelo celular são variados, e muitos deles oferecem versões gratuitas. Além dos já mencionados, softwares como SignEasy e OneSign merecem destaque.

SignEasy

Funcionalidades

Com o SignEasy, é possível assinar documentos de forma rápida e fácil diretamente do seu celular. Tem uma interface intuitiva e várias funcionalidades de personalização.

Vantagens

• Versão gratuita disponível com funcionalidades básicas.
• Grande compatibilidade com diferentes tipos de arquivos.

OneSign

Funcionalidades

OneSign é um aplicativo que permite assinatura de documentos em vários formatos, com uma interface amigável que facilita a experiência do usuário.

Vantagens

• Grátis para uso básico.
• Permite múltiplas assinaturas em um único documento.

Aplicativo para assinar documentos com certificado digital

Para usuários que necessitam de maior segurança e validade jurídica, aplicações que permitem a assinatura com certificado digital são essenciais. O Certisign Mobile e o e-CNPJ são exemplos adequados.

Certisign Mobile

Funcionalidades

A Certisign oferece um aplicativo que utiliza certificados digitais para a assinatura de documentos, garantindo uma camada extra de segurança.

Vantagens

• Reconhecimento jurídico garantido.
• Integração com o ambiente de negócios digital.

e-CNPJ

Funcionalidades

O aplicativo e-CNPJ permite que pessoas jurídicas assinem documentos utilizando o certificado digital e-CNPJ.

Vantagens

• Segurança elevada para transações empresariais.
• Facilidade no uso com interface simples.

Baixar aplicativo assinatura digital

Para baixar aplicativos de assinatura digital, o processo é simples:

1. Acesse a loja de aplicativos: Entre na Google Play ou App Store.
2. Pesquise pelo nome do aplicativo: Utilize o nome do aplicativo que deseja baixar, como DocuSign ou HelloSign.
3. Clique em instalar: Após encontrar o aplicativo, clique em instalar e siga as instruções.

App assinatura digital Gov

O Gov.br apresentou iniciativas para a digitalização de documentos no setor público. O aplicativo Gov.BR permite a assinatura de documentos por meio do uso de certificação digital, facilitando processos administrativos.

Funcionalidades

• Gestão de documentos eletrônicos.
• Acesso a serviços públicos digitais.

Vantagens

• Facilidade e agilidade nas interações com órgãos governamentais.
• Validação e segurança nas transações.

Programa para assinatura digital gratuita

Para quem busca programas gratuitos de assinatura digital, o Signeasy e o DigiSigner são boas opções.

Signeasy

Funcionalidades

Permite a assinatura digital de documentos e também oferece a possibilidade de gerenciar documentos eletrônicos.

Vantagens

• Acesso gratuito disponível.
• Praticidade na assinatura de documentos em movimento.

DigiSigner

Funcionalidades

Este é um programa que permite assinar documentos gratuitamente através de uma interface online.

Vantagens

• Sem necessidade de downloads.
• Fácil acesso pela web.

Conclusão

Em 2023, a assinatura digital é uma prática essencial tanto para indivíduos quanto para empresas que buscam aumentar sua eficiência e agilidade. Com uma variedade de aplicativos disponíveis, desde opções gratuitas até soluções mais robustas que utilizam certificação digital, é possível encontrar a ferramenta perfeita para suas necessidades. Ao escolher o melhor aplicativo para assinar documentos, considere fatores como usabilidade, segurança, funcionalidades e custo. Com certeza, utilizar a assinatura digital vai transformar a maneira como você lida com documentos, tornando o processo muito mais rápido e seguro.

FAQ

1. Qual aplicativo que assina documentos pelo celular?

Existem diversos aplicativos, como DocuSign, HelloSign e SignNow, que permitem a assinatura de documentos diretamente pelo celular.

2. Qual app usar para assinar PDF?

Apps como HelloSign e Smallpdf são ótimas opções para assinar documentos em PDF.

3. Como faz para assinar um documento pelo celular?

Basta baixar um aplicativo, carregar o documento, criar sua assinatura e enviar.

4. Aplicativo para assinar documentos grátis?

DocHub e Smallpdf são exemplos de aplicativos gratuitos para assinar documentos.

5. Como faço para assinar um documento em PDF?

Selecione o PDF no aplicativo, crie sua assinatura e salve ou envie o documento assinado.

Referências

• DocuSign
• HelloSign
• Adobe Sign
• Smallpdf
• PDFescape
• Gov.br

Cidesp

Cidesp blog de conteúdo na internet é um espaço dedicado a fornecer informações valiosas e atualizadas sobre uma ampla gama de tópicos. Desde tecnologia e desenvolvimento web até dicas de estilo de vida e bem-estar, nosso objetivo é oferecer artigos bem pesquisados e escritos de forma clara e envolvente. Cada post é cuidadosamente elaborado para garantir que nossos leitores obtenham insights práticos e relevantes que possam aplicar em suas vidas diárias. Além disso, estamos comprometidos em manter um ambiente de aprendizado contínuo, onde a curiosidade é incentivada e o conhecimento é compartilhado.

Além dos artigos informativos, nosso blog também apresenta tutoriais detalhados, análises de produtos e entrevistas com especialistas da indústria. Queremos ser uma fonte confiável de informações para nossos leitores, ajudando-os a tomar decisões informadas e a se manterem atualizados com as últimas tendências e inovações. Com uma abordagem centrada no leitor, buscamos criar uma comunidade engajada e interativa, onde todos possam contribuir e crescer juntos. Navegue pelo nosso conteúdo e descubra um mundo de conhecimento esperando por você!