Descubra o Melhor Aplicativo Assinatura Digital em 2023

Este artigo foi publicado pelo autor Cidesp em 04/09/2024 e atualizado em 04/09/2024. Encontra-se na categoria Artigos.

Nos dias atuais, a digitalização de processos tem se tornado uma necessidade cada vez mais premente, especialmente com o aumento do trabalho remoto e a necessidade de agilizar a burocracia. As assinaturas digitais surgem como uma solução prática e eficiente, eliminando a necessidade de imprimir, assinar à mão e digitalizar documentos. Em 2023, diversos aplicativos se destacam nesse segmento, oferecendo funcionalidades variadas e garantindo segurança e praticidade. Neste artigo, vamos explorar tudo sobre o melhor aplicativo para assinatura digital, desde as opções gratuitas até as mais robustas, além de como utilizá-los da maneira mais eficiente.

Qual App consigo fazer assinatura digital?

Existem muitos aplicativos disponíveis que permitem a realização de assinaturas digitais, sendo que cada um possui características e funcionalidades próprias. Entre os mais populares, podemos destacar:

• DocuSign: Este é um dos aplicativos mais reconhecidos mundialmente para assinaturas digitais. Permite que os usuários assinem documentos de qualquer dispositivo e inclui várias funcionalidades, como a possibilidade de enviar documentos para assinatura de terceiros.
• Adobe Sign: Parte do pacote Adobe, oferece uma integração sólida com outros produtos, sendo ideal para quem já utiliza ferramentas da Adobe. O aplicativo é fácil de usar e garante uma experiência fluida.
• SignNow: Uma alternativa acessível com uma interface amigável, permite enviar e assinar documentos, bem como armazená-los na nuvem.
• Clicksign: Plataforma brasileira que vem ganhando destaque pela sua facilidade de uso e pelo suporte ao usuário em português, além de atender às normas da legislação brasileira.

Esses aplicativos variam em termos de custo e funcionalidades, sendo importante avaliar qual se ajusta melhor às suas necessidades.

Qual o melhor assinador digital gratuito?

Se você busca opções gratuitas, há algumas alternativas que se destacam no mercado. Entre elas podemos citar:

• DocuSign Free Trial: Embora o DocuSign seja uma plataforma paga, oferece um período de teste gratuito que permite que novos usuários experimentem suas funcionalidades sem custo.
• HelloSign: Outro aplicativo que oferece um plano gratuito com funcionalidades limitadas. Permite assinar e enviar até três documentos por mês sem custos.
• Smallpdf: Além de ser uma ferramenta poderosa para edição de PDF, oferece a opção de assinar documentos digitalmente de forma gratuita.
• SignRequest: Disponibiliza um plano gratuito onde é possível assinar e enviar documentos para assinatura, atrativo pela sua simplicidade e eficiência.

Esses aplicativos gratuitos geralmente possuem limitações em termos de quantidade de assinaturas permitidas ou funcionalidades disponíveis, mas são ótimos para quem precisa de uma solução esporádica.

Qual o melhor app por assinatura?

Para aqueles que precisam realizar assinaturas digitais com frequência e querem aproveitar recursos adicionais que aprimoram a experiência do usuário, as opções pagas são as mais indicadas. Dentre os melhores, destacam-se:

• Adobe Sign: Por sua robustez e integração com outras ferramentas, ainda é uma das melhores escolhas para empresas que precisam de um sistema confiável e seguro.
• DocuSign: Com uma plataforma desenvolvida para facilitar a assinatura eletrônica, o DocuSign tem uma reputação incrível e é conhecido pela sua confiabilidade.
• PandaDoc: Além de permitir a assinatura, oferece funcionalidades para gerenciar documentos, fazendo dela uma ferramenta muito completa para empresas que trabalham com vendas e propostas.

Esses aplicativos possibilitam não apenas a assinatura de documentos, mas também o gerenciamento eficiente de processos, algo essencial para quem atua em ambientes corporativos.

Como fazer sua assinatura digital pelo celular?

Com a tecnologia avançando, fazer uma assinatura digital pelo celular se tornou uma tarefa simples e rápida. Aqui está um passo a passo básico que pode variar um pouco de aplicativo para aplicativo:

1. Baixe o aplicativo: Primeiro, escolha e baixe o aplicativo de sua preferência, como o DocuSign, HelloSign ou Clicksign, diretamente da loja de aplicativos do seu dispositivo.
2. Crie uma conta: Após instalar, você precisará criar uma conta. Geralmente, isso envolve fornecer seu e-mail e criar uma senha.
3. Carregue o documento: Uma vez logado, você pode carregar o documento que deseja assinar. A maioria dos aplicativos oferece a opção de carregar arquivos de diferentes fontes, como armazenamento local ou serviços de nuvem.
4. Assine o documento: Proceda para a seção de assinatura do aplicativo. Alguns permitem que você desenhe sua assinatura, enquanto outros oferecem a opção de digitar seu nome e gerar uma assinatura estilizada.
5. Envie ou salve o documento: Após assinar, você poderá enviar o documento para outras partes diretamente pelo aplicativo ou salvá-lo em sua biblioteca.
6. Armazene documentos: Muitos aplicativos também oferecem a opção de armazenar documentos assinados na nuvem, facilitando o acesso posterior.

App para assinar documentos grátis

Se sua necessidade é apenas assinar documentos ocasionais, existem no mercado aplicativos que oferecem a funcionalidade de forma gratuita. Além das opções já mencionadas, como HelloSign e Smallpdf, também podemos mencionar:

• DocuSign (versão gratuita): A versão básica permite realizar até três assinaturas por mês, sendo uma boa opção para quem não necessita de uma quantidade alta de assinaturas.
• SignEasy: Possui um plano gratuito que permite assinar documentos ilimitados, embora com algumas limitações em funcionalidades adicionais.

Esses aplicativos garantem uma maneira simples de assinar documentos sem custos, perfeito para usuários individuais ou pequenas empresas.

Baixar aplicativo assinatura digital

O processo de baixar um aplicativo de assinatura digital é bastante simples. Basta seguir estas diretrizes:

1. Escolher um sistema operacional: Identifique se você está usando um dispositivo Android ou iOS, uma vez que cada plataforma terá sua respectiva loja de aplicativos, Google Play ou App Store.
2. Pesquisar o aplicativo: Use a barra de pesquisa da loja de aplicativos e digite o nome do aplicativo que deseja instalar, como "DocuSign", "Adobe Sign" ou "Clicksign".
3. Instalação: Clique no botão de download ou instalação. O aplicativo será baixado e instalado automaticamente em seu dispositivo.
4. Criar conta: Após a instalação, abra o aplicativo e siga o processo para criar uma nova conta ou logar em uma conta existente.

Esses passos simples garantem que você tenha acesso ao aplicativo que melhor atende às suas necessidades de assinatura digital.

App assinatura digital Gov

O governo brasileiro também disponibiliza soluções para a assinatura digital de documentos, oferecendo maior segurança e confiabilidade. Entre os aplicativos que podem ser utilizados está:

• Gov.br: O portal do Governo Federal oferece serviços digitais onde é possível utilizar a assinatura digital através do seu certificado digital, facilitando a tramitação de processos que requerem assinatura.
• e-CNPJ: Este aplicativo é utilizado por pessoas jurídicas e permite a assinatura de documentos digitais com validade jurídica, dentro do ambiente governamental.

Esses aplicativos garantem que cidadãos e empresas possam acessar serviços públicos de forma mais prática e segura.

Assinatura digital gratuita

A possibilidade de obter uma assinatura digital gratuita é atrativa para muitos. Embora as opções gratuitas geralmente sejam limitadas, ainda assim existem várias alternativas viáveis. Como mencionado, plataformas como HelloSign e DocuSign oferecem planos que permitem a assinatura de alguns documentos sem custo, facilitando o acesso à tecnologia para usuários casuais.

Aplicativo para assinar PDF gratuito

Quando se trata de assinar documentos em PDF, algumas ferramentas se destacam pela facilidade de uso. Algumas delas incluem:

• PDFescape: Esta é uma ferramenta online que permite que você assine seus documentos em PDF gratuitamente. Basta fazer o upload do arquivo, assinar e baixá-lo novamente.
• Smallpdf: Além de ser uma ferramenta para editar PDFs, também oferece uma funcionalidade para adicionar assinaturas digitais aos documentos de forma gratuita.

A assinatura de PDFs se tornou uma tarefa simples, permitindo que os usuários agilizem processos com eficiência.

App para assinar documentos pelo celular

Além dos já mencionados, existem diversas opções de aplicativos que permitem assinar documentos diretamente pelo celular. Com a mobilidade sendo uma prioridade, esses aplicativos oferecem funcionalidades facilitadas para usuários em movimento.

Pelo celular, a navegação é intuitiva e a interface normalmente é simplificada para proporcionar uma experiência sem complicações. Além de estar disponível em dispositivos Android e iOS, muitos desses aplicativos permitem o envio de documentos para assinatura em apenas alguns toques.

Assinatura digital PDF

A assinatura digital em PDFs é uma maneira confiável e legalmente reconhecida para autenticar documentos. Com as paperless offices se tornando cada vez mais comuns, é crucial adotar métodos que garantam a segurança das assinaturas. Utilizar aplicativos que realizam assinaturas digitais em PDF não só economiza tempo, mas também elimina os riscos associados à manipulação física de documentos.

Assinatura digital online

As assinaturas digitais online estão se consolidando como a nova norma em várias indústrias, permitindo que as transações sejam executadas com segurança e eficiência. Através do uso de criptografia e protocolos de segurança, essas assinaturas são reconhecidas legalmente em muitos países, incluindo o Brasil. Aplicativos como DocuSign e Adobe Sign utilizam algoritmos sofisticados que garantem a integridade dos documentos e das assinaturas, tornando-as uma escolha confiável para negócios e indivíduos.

Conclusão

Com o crescimento das demandas por soluções digitais, a assinatura eletrônica emergiu como uma ferramenta imperativa para acelerar processos e garantir segurança. Em 2023, existe uma variedade de aplicativos disponíveis, cada um com suas especificidades. Seja você um usuário ocasional que precisa assinar documentos abaixo de um certo limite gratuitamente ou uma empresa que precisa de funcionalidades mais robustas, certamente você encontrará um aplicativo que atenda suas necessidades. Aproveitar a praticidade das assinaturas digitais não só otimiza o uso do tempo, mas também contribui para um ambiente mais sustentável.

FAQ

1. Posso usar assinatura digital para todos os tipos de documentos?

Sim, a assinatura digital pode ser utilizada para diversos tipos de documentos, incluindo contratos, acordos, formulários e muito mais, desde que respeitadas as normas e legislações locais.

2. A assinatura digital tem validade jurídica?

Sim, em muitos países, incluindo o Brasil, as assinaturas digitais têm validade jurídica, desde que geradas por meio de plataformas que atendam aos requisitos legais, como o uso de certificação digital.

3. O que é um certificado digital?

Um certificado digital é um documento eletrônico que permite a identificação de uma pessoa ou entidade, funcionando como uma assinatura digital. É geralmente emitido por autoridades certificadoras e é utilizado para assegurar a autenticidade e integridade de informações.

4. Quais são os custos associados a aplicativos de assinatura digital?

Os custos podem variar significativamente entre os diferentes aplicativos, desde opções gratuitas até planos mensais ou anuais em aplicativos empresariais que oferecem uma gama completa de funcionalidades.

5. Quais medidas de segurança são utilizadas em assinaturas digitais?

As assinaturas digitais utilizam técnicas de criptografia para garantir a segurança dos documentos, assegurando que somente partes autorizadas possam acessar e editar os arquivos.

Referências

• DocuSign
• Adobe Sign
• Clicksign
• HelloSign
• Gov.br

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